Software não substitui gestão

12/12/2015 at 17:51 Deixe um comentário

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Pergunta: Boa tarde, por gentileza poderiam me indicar empresas especialista em gestão de arquivo, preciso de um software bem robusto.

Resposta: Cara Verônica, um software pode aumentar seus problemas. Você precisa entender que a gestão documental é realizada não só com a guarda de documentos importantes, mas com a eliminação segura e dentro de prazos de guarda corretos de documentos oficiais, fiscais, contábeis, administrativos e institucionais.

Assim, o ideal é começar revendo sua tabela de classificação e de temporalidade, caso não as tenha, saiba que sem elas não fará gestão documental. Definidas as regras do jogo, escolhe-se a ferramenta ideal para suportar as operações de gestão arquivística de documentos (que para a área pública é normalizada pela E-Arq Brasil, editado peno Conarq.

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