Open Data para um sociedade aberta
Open data, como é conhecido os public datasets, dados públicos disponibilizadas à sociedade é parte da tendência em direção a solução coletivas para problemas coletivos.
Dados abertos são dados que foram disponibilizadas ao público e que podem ser analisados utilizados e reutilizados, além de compartilhados com os outros. Este movimento esta ao lado de outros com o software livre, o moderno hardware livre, além da indústria criativa. Na academia temos movimentos de acesso aberto a publicações científicas, a chamada ciência livre.
O movimento parte do principio que a característica que elas têm é o Copyleft, a permissão de uso aberto, ao invés de direitos autorais. As pessoas muitas vezes confundem licenças de uso livre com licenças Creative Commons. Creative Commons é uma organização sem fins lucrativos, dedicada a incentivar e difundir obras criativas cujo autores e as pessoas ou empresas que utilizaram os dados, estejam a salvo de riscos legais provenientes do conhecimento presente no material compartilhado livremente. Já o Copyleft é a opção por deixar aberto o recurso da obra autoral para uso livre.
Vários governos começaram a liberar dados livres para consulta e utilização. Os governos geralmente fornecem esses dados de modo que ele possa ser usado por analistas e cientistas de dados visando construir soluções open-source, com base nas informações fornecidas para resolver problemas sociais ou para beneficiar a sociedade em geral.
O ponto de partida foi 2013, o G8 (França, Estados Unidos, Reino Unido, Rússia, Alemanha, Japão, Itália e Canadá), assinou uma carta comprometendo-se a abrir os dados, priorizando as áreas de estatísticas nacionais, resultados eleitorais, orçamentos governamentais e mapas nacionais.
O movimento de um governo aberto promove a transparência e a prestação de contas do governo e incentiva a participação do público.
Do ponto de vista tecnológico, a utilziaçnao de uma massa de dados variáveis reais ajuda a desenvolver modelos e validar resultados, tanto em máquinas de aprendizado como em Big data. ë possível saber mais sobre estas iniciativas por meio da Open Data Foundation, que reúne empresas e pessoas interessadas em trabalhar com dados abertos.
Blockchain: vamos entender seu uso?
Parte de minha missão profissional é interpretar tecnologias e saber como usa-las em projetos de gestão da informação e documentos. Dias desses precisei saber mais os diferenciais da Blockchain.
Digitalizar documentos é dar a cada usuário a informação que precisa
A transformação digital deve considerar diferentes tipos de conteúdos digitais: os documentos arquivísticos e a informação digital, que têm tratamentos diferenciados
Um decreto vale mais que várias leis
O decreto 9.235/17 desautoriza o Arquivo Nacional em sua função de determinar a gestão documental, repassando para o MEC a prerrogativa de definição da temporalidade documental. Primeira vez que eu vejo um decreto ser mais forte que uma lei, a 8.159/91 no caso, que estabelece o papel do AN, este órgão do MJ.
O mesmo decreto também passa por cima de outras Leis. O prazo e as condições para que as IES e suas mantenedoras convertam seus acervos acadêmicos para o meio digital e os prazos de guarda e de manutenção dos acervos físicos serão definidos em regulamento a ser editado pelo Ministério da Educação.
Pela atual legislação brasileira, a única forma de conversão de formato para garantia de autenticidade é por meio da Microfilmagem. LEI Nº 5.433, DE 8/5/68. Ainda, a Lei da digitalização Nº 12.682, DE 9/7/12, afirma em seu Art. 6o que “Os registros públicos originais, ainda que digitalizados, deverão ser preservados de acordo com o disposto na legislação pertinente.”
Ou seja, o AN perde cada vez mais seu papel de gestão e a estrutura legal brasileira cada vez mais bagunçada. Um decreto vale mais que várias Leis.
Tendências para a gestão e preservação da informação digital
Lançado dia 30/11, dia Internacional da Preservação Digital a obra:
“Tendências para a gestão e preservação da informação digital”
Com a participação de diversos autores da américa latina, a obra aborda novas aplicações e visões para a gestão documental e para a preservação.
Organizado pela equipe da Rede Cariniana o livro é o resultado de uma parceria entre o Ibict e a Universidade de La Salle, de Bogotá – Colômbia. A proposta de publicação surgiu após a realização de um evento internacional em 2015 na Universidade de La Salle, com a ideia de se publicar alguns dos trabalhos apresentados no evento e outros de especialistas em informação digital.
O resultado final aborda assuntos relacionados com a gestão e preservação da informação digital, mencionando algumas tendências presentes em diversos projetos de pesquisa nacionais e estrangeiros. Alguns dos temas foram a internacionalização e virtualização da ciência, o fenômeno de big data e gestão dos dados de pesquisa expõem fatos que afetam o desenvolvimento da ciência e seus efeitos na sociedade atual.
Colocar em evidência os aspectos informacionais no desenvolvimento da e-science contribui para a compreensão do papel dos profissionais da informação na gestão de dados, em contextos geográficos e tecnologicamente diversos.
Os autores desta obra discorrem sobre formas de apropriação do patrimônio científico e cultural, utilizando tecnologias digitais, integrando eixos conceituais e empíricos, com preposições orientadoras para a gestão digital na sua interdisciplinariedade, cooperação e hipermediacionalidade.
Disponível em: http://livroaberto.ibict.br/handle/123456789/1069
Veja o lançamento online, com depoimento de parte dos autores:
Digitalizar a coisa certa: para cada usuário a informação que precisa
Ao desmaterializar um documento arquivístico estamos criando uma informação sobre este, conhecida como derivativa ou representante digital. Pelo modelo OAIS esse representante digital nada mais é do que uma informação contida num pacote de difusão de informação. Tal objeto é dotado de capacidade de representar as informações textuais de um documento, mas não as suas características diplomáticas. Estas características nos documentos natodigitais são os metadados gerados e gravados desde a criação do documento. Nos documentos em papel é a própria folha, desde sua composição, a assinatura, o conteúdo, elementos extrínsecos e intrínsecos que mostram aspectos de autenticidade para o documento.
Em relação à gestão, as plataformas digitais nos levam a crer que “tudo é informação”, pois os acessos são realizados em ambientes digitais, mas o processamento técnico é diferente. A gestão de documentos arquivísticos é realizada por meio da utilização dos instrumentos arquivísticos: os planos de classificação e tabela de temporalidade. O principal processo é a avaliação documental e a consequente destinação (se guarda intermediária ou definitiva). Já a gestão da informação digital é feita por meio de sistemas com informações e sua classificação temática, sejam suas tags ou taxonomias navegacionais.
Vale destacar a gestão de conteúdo, que ainda incorpora uma série de recursos aplicáveis à gestão da informação, também conhecido como curadoria digital. Logo, o profissional da informação inserido em ambiente digital passa a ter a função primordial de gerir plataformas informacionais que incorporem tanto a gestão de documentos (seja digitalizado ou natodigitais) como também a gestão de sistemas de informação e conteúdo, com recursos temáticos e com seus dashboards e acesso ao conteúdo que se precisa para a tomada de decisão.
Portanto, para muitos arquivistas e documentalistas as plataformas digitais são híbridas. Se faz a gestão arquivística (focada em manutenção da autenticidade documental) e a gestão da informação (focada na informação certa na hora certa, na tomada de decisão). Em ambos casos é acesso: o primeiro é acesso documentos que garantem direitos e representam as ações da instituição no seu dia a dia, o segundo é acesso à informação (que pode incluir a informação arquivística).
O documento digitalizado (o representante digital de um documento) pode ser um documento autenticado mas nunca será um documento autêntico por não possuir as características diplomáticas. Logo, a forma de garantir as características diplomáticas dos documentos nos ambientes digitais passa por manter uma cadeia de custódia de um ambiente de gestão ao ambiente de preservação, incorporando os documentos natodigitais como prioridade. O foco da desmaterialização ideal, portanto, deveria ser o do aumento da criação de documentos natodigitais na maioria dos sistemas da informação (tanto nos sistemas de documentos arquivísticos quanto nos de conhecimento) e não a digitalização com autenticação.
Nesse sentido, o arquivista deve se capacitar tanto para a gestão arquivística quanto para a gestão de conteúdo, incorporando nos seus afazeres as boas práticas da área de biblioteconomia e com os profissionais da informação trabalhar na organização de taxonomias e tesauros que representam o conhecimento estruturado das instituições.
E prevendo a necessidade de documentos digitais autênticos como fonte de prova no futuro, trabalhar com a digitalização de processos e não com a digitalização autenticada de documentos. A virtualização de processos deve suportar os workflows e os documentos originados nestes de forma a garantir os requisitos de confiabilidade que fornecem a autenticidade.
Temos uma base metodológica para a gestão e preservação arquivística de documentos e que envolve o modelo SIGAD (definido pelo E-Arq Brasil) mais a guarda definitiva no RDC-Arq (Repositório Digital Confiável). Os profissionais da informação — bibliotecários, arquivistas, documentalistas — devem saber da importância desse modelo e de sua utilização para o acesso à informação, principalmente considerando a preservação de originais. Não devem confiar só na digitalização, pois sabem que são necessárias as atividades do chamado processamento técnico, que é a aplicação prática da gestão e registros nos metadados dos documentos.
Os profissionais da informação migram para as plataformas digitais e devem ter claro seu papel: quando é documento arquivístico, devem ser mantidos os parâmetros que garantem a autenticidade documental, fornecendo informação arquivística para os sistemas. Quando é acesso à informação e conteúdo, estes devem utilizar-se do ferramental apresentado pelas disciplinas de Arquitetura de Informação, Organização do Conhecimento e outras que indicam as melhores práticas na mediação da informação (seja ela no documento ou como um registro) para com o seu usuário. Parafraseando Shiyali Ramamrita Ranganathan “Todo leitor tem seu livro e Todo livro tem seu leitor”. Nas plataformas digitais toda informação pode ser utilizada pelo usuário, desde que este consiga acessa-la.
Contra a Desmaterialização de documentos: a Transformação Digital
A desmaterialização de documentos, o mantra da nova maioria que governa o país, pode acabar com a memória nacional a partir do PL 7920 / 17.
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