Aplicar a arquivoconomia digital envolve o uso de técnicas e métodos da Arquivoconomia para planejar e desenvolver ambientes de gestão de arquivos digitais. Para aplicar a arquivoconomia digital, é importante seguir etapas específicas relacionadas à definição, construção e administração de arquivos digitais.
As etapas incluem:
1. Definição de plataforma tecnológica: Isso envolve a definição de um sistema informatizado de arquivo, que irá gerenciar e armazenar os documentos digitais.
2. Arquitetura de interiores (arquivo): Nesta etapa, é necessário estruturar o ambiente de gestão, preservação e difusão dos arquivos digitais. Isso inclui o estabelecimento de requisitos técnicos para atender às demandas de arquivamento e preservação.
3. Arquitetura dos escritórios (distribuição dos espaços): Deve-se levar em consideração a implementação de serviços online, aplicativos e tomada de decisão. Além disso, é importante considerar a arquitetura da informação.
4. Higiene e manutenção das instalações: Esta etapa trata da preservação digital, garantindo a conservação e restauração adequada dos documentos digitais.
Além disso, a aplicação da arquivoconomia digital inclui a definição de uma plataforma de tecnologia ou informação para a gestão de arquivos digitais.
Também é necessário considerar o planejamento tecnológico ou informacional, como a definição de sistemas informatizados de arquivo, estrutura do ambiente de gestão, preservação e difusão, e a definição de políticas e diretrizes para a preservação, acesso e segurança dos arquivos.
Portanto, ao aplicar a arquivoconomia digital, é fundamental adotar uma abordagem integrada, levando em consideração os aspectos tecnológicos, informacionais e de preservação dos documentos digitais.
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